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青春在平凡崗位上綻放 ——記建開公司成本管理崗彭博
2017年12月，彭博加入了建開公司，主要負(fù)責(zé)建開公司的成本管理工作。
在建開，這是獨(dú)一無二的崗位，意味著成本管理所有業(yè)務(wù)——采購招標(biāo)、預(yù)結(jié)算編審、變更簽證管理、進(jìn)度款審核支付等等，都是她的工作。
建開公司的主要業(yè)務(wù)分為幾大板塊，新區(qū)市政設(shè)施維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、管委和集團(tuán)的零星項目代建以及代集團(tuán)管理已征未用土地。
成本管理針對項目建設(shè)，“麻雀雖小，五臟俱全”，建開雖然不像其他項目公司一樣承擔(dān)很大型的項目建設(shè)，但只要是建設(shè)項目，該有的成本管理流程就一步都不能少，所以實際上建開公司的成本管理工作并不輕松。
彭博說，“剛來建開的時候，沒有想象中的那么順利。因為建開之前沒有專門的成本管理（人員），成本的相關(guān)業(yè)務(wù)分散在各個現(xiàn)場代表手中，首先要做的就是接手和整理原有的未辦結(jié)業(yè)務(wù)。”在交接和梳理的過程中，彭博發(fā)現(xiàn)公司有不少項目因為種種原因，完工許久卻未辦理結(jié)算。
“集團(tuán)對項目結(jié)算的及時性是有要求的”，“把結(jié)算辦完，成本這塊才能說這個項目做完了”，“之前怎么樣都不重要，但現(xiàn)在在我這里我就得把它辦完”，彭博如是說。于是她對著項目清單，積極與現(xiàn)場代表溝通，仔細(xì)了解項目情況，認(rèn)真分析項目未能結(jié)算的原因，逐個問題逐個解決。在建開工程部的配合下，清理歷史項目結(jié)算96項，其中管委代建項目69項，集團(tuán)項目27項，審定項目金額約3089萬元。
除了項目建設(shè)以外，市政設(shè)施維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)是建開公司獨(dú)有的業(yè)務(wù)。在成本管理過程中，彭博發(fā)現(xiàn)，以往簽訂的合同基本針對建設(shè)項目，而市政設(shè)施維護(hù)和綠化養(yǎng)護(hù)在管理上有其自身特點，如果直接套用建設(shè)項目合同，必然存在合同約束力弱化或條款對不上的情況，不利于實際工作管理。集團(tuán)也沒有相應(yīng)的合同范本，怎么辦呢？面對困難，她沒有退縮，認(rèn)真分析現(xiàn)場代表反饋的合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題，查找合同條款中存在的漏洞，根據(jù)實際需要增加有針對性的條款，刪減合同中不必要的內(nèi)容。經(jīng)過工程部的多次討論，反復(fù)修改，最終編制形成了符合建開公司實際的市政設(shè)施維護(hù)合同及綠化養(yǎng)護(hù)合同，為市政維護(hù)和綠化養(yǎng)護(hù)工作的開展提供了有力的合同措施保障。
2018年，建開公司與新區(qū)管委多個部門簽訂了代建協(xié)議，這些部門的建設(shè)項目普遍對完工及時性有極高要求。比如新區(qū)教育局的校舍維修改造項目，必須利用短暫的假期完成施工，否則將影響正常的教學(xué)活動；又比如重大節(jié)假日的擺花工程，必須在節(jié)假日前施工完畢。面對項目的時效要求，作為成本管理人員，通過把項目采購計劃做細(xì)，把各節(jié)點時間標(biāo)明，督促前期各項工作及時開展，來確保項目能按時開工，在采購招標(biāo)環(huán)節(jié)不“拖后腿”。
為了提高成本工作效率，彭博還組織建開工程部開展了多次成本業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋招標(biāo)采購、項目預(yù)結(jié)算、設(shè)計變更簽證等各種制度和管理辦法。通過宣貫，提高了建開工程部整體成本管理水平，提高了成本業(yè)務(wù)辦理效率。
自從進(jìn)入建開公司已來，彭博始終保持著不畏困難，迎難而上，毫不懈怠的精神，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，履職盡責(zé)，在平凡而重要的成本管理崗上兢兢業(yè)業(yè)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己的力量，并將繼續(xù)不懈奮斗。（建開公司 覃琳）
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